برخی از امکانات و ویژگی های سبحان
امکانات و ویژگی ها
- کدینگ پیش فرض استاندارد در چهار سطح گروه، کل، معین، تفصیلی
- امکان افزودن، ویرایش و حذف حساب در چهار سطح گروه، کل، معین، تفصیلی
- تعیین سقف بدهکاری و بستانکاری حسابها
- تعریف حساب بانک و صندوق نامحدود
- تعریف اشخاص
- دسته بندی اشخاص بر اساس ماهیت(خریدار یا فروشنده) شخص
- دسته بندی اشخاص براساس نوع(حقیقی ، حقوقی،پیمانکار و سایر)شخص
- تعیین سقف بدهکاری و بستانکاری برای بانکها
- دریافت خروجی (چاپ ، pdf و اکسل ) برای لیست بانکها و صندوق و اشخاص
- نمودار درختی حرفه ای جهت حساب ها
- امکان جستجوی حرفه ای بر اساس نام و کد حساب در نمودار درختی
- امکان ایجاد، ویرایش و حذف حساب در نمودار درختی
- امکان مشاهده مانده و گردش حساب در نمودار درختی
- ایجاد کدینگ سیستمی همزمان با تعریف حسابها
- امکان تعریف گروه حساب شناور
- امکان تعریف چهار سطح شناور برای هر حساب تفصیلی
- امکان ثبت سند دستی پیش نویس
- امکان قطعی کردن سند
- امکان قفل کردن سند
- امکانات حرفه ای در ثبت سند / کپی کردن اسناد
- امکان مرتب سازی اسناد بر اساس تاریخ و شماره عطف
- امکان مشاهده اسناد خالی
- امکان مشاهده اسناد نامتوازن
- امکان مشاهده اسناد پیش نویس و قطعی
- امکان جستجوی حرفه ای در
- جزییات تمامی اسناد
- امکان بستن و انتقال سیستمی حسابها به سال مالی مورد نظر
- امکان انتقال سیستمی حسابها به سال مالی مورد نظر
- امکان انتخاب حساب شناور در کلیه فرم ها ،سندها و فاکتور ها
- امکان تعریف حساب شناور و انتساب به گروه های حساب شناور مختلف
- امکان ثبت دسته چک
- امکان ثبت دریافت و پرداخت ساده
- امکان ثبت دریافت و پرداخت مرکب
- امکان ثبت پرداخت بین بانکی
- امکان تعریف منابع متعدد دریافت
- امکان ثبت همزمان چندین نوع دریافت و پرداخت (چک، وجه نقد و …) برای یک حساب
- امکان دسترسی سریع به مانده و گردش حساب در فرم دریافت و پرداخت
- مشاهده لیست دریافت و پرداخت به همراه فیلترهای کاربردی
- امکان ثبت تسویه تنخواه بصورت سیستم
- امکان ثبت اسناد تضمینی اعم از چک، سفته و ضمانتنامه بانکی به صورت سیستمی
- امکان ثبت چک دریافتی و پرداختی با جزییات کامل
- امکان تغییر وضعیت چک به درجریان،پاس شده،نقدی،برگشتی، انتقالی،ابطالی
- مشاهده لیست چکهای دریافتنی بدون در نظر گرفتن سال مالی
- امکان مشخص نمودن نوع واریز و برداشت
- امکان ثبت هزینه ها و کارمزد های بانکی در فرم های دریافت و پرداخت
- امکان ثبت حساب تنخواه گردان ها
- امکان ثبت و شارژ پرداخت تنخواه
- تعریف و ویرایش حساب های پیش فرض مربوط به فاکتورها
- تعریف کالا در چهار سطح
- اختصاص کدینگ سیستمی کالاهای تعریف شده
- قابلیت انتخاب نگهداری موجودی انبار به روش ادواری یا دائمی
- قابلیت انتخاب ارزیابی موجودی کالا به روش فایفو و میانگین موزون متحرک
- قابلیت تعیین کردن حداقل و حداکثر موجودی در انبار
- قابلیت تعیین کردن حداقل و حداکثر قیمت فروش
- نمودار درختی حرفه ای کالاها
- قابلیت تعریف کالای خدماتی در چهار سطح
- تعریف انواع نرخ های فروش(خرده فروشی، عمده فروشی، همکار و …)
- تعریف انبارهای بیشمار
- تعریف واحد های شمارش کالا(عدد، کیلوگرم، تن، متر و …)
- قابلیت ثبت موجودی کالای اول دوره
- قابلیت ایجاد ضریب تبدیل برای واحدهای شمارش(مثلا تبدیل تن به کیلوگرم)
- امکان تعریف بارکد برای کالاها
- امکان تغییر قیمت گروهی کالا بصورت درصدی و مبلغی و مشاهده تاریخچه تغییرات
- امکان ثبت رسید و حواله انبار
- امکان ثبت پیش فاکتور،خرید، برگشت از خرید، فروش، برگشت از فروش
- امکان صدور سند خودکار فاکتور صادر شده
- امکان تعیین ویزیتور برای هر فاکتور
- امکان مشاهده آخرین قیمت خرید یا فروش ،کاردکس و موجودی کالا در فاکتور و پیش فاکتور
- امکان مشاهده آخرین قیمت خریدیا فروش مربوط به مشتری درج شده فاکتور
- امکان درج تخفیف و مالیات ارزش افزوده به صورت مبلغی و درصدی به صورت تجمیعی در زیر فاکتور
- امکان درج تخفیف و مالیات ارزش افزوده ردیفی و تجمیعی بصورت همزمان در هر فاکتور
- امکان چاپ خلاصه فاکتور، خروجی اکسل و pdf و رسید و حواله از فاکتور و پیش فاکتور
- امکان تعریف هزینه های پیش فرض فاکتورو ثبت هزینه های مربوطه درآن فاکتور
- امکان ثبت موقت و قطعی فاکتور
- امکان تبدیل فاکتور خرید و فروش به فاکتور برگشت از خرید و فروش
- امکان ثبت تسویه فاکتور به روش سریع نقدی و سریع کارت خوان و تسویه جامع
- امکان مشاهده تسویه های انجام شده برای هر فاکتور
- امکان ثبت انتقال بین انبار ها و صدور سند خودکار
- امکان ثبت رسید و حواله تعدیل انبار و صدور سند خودکار
- امکان ثبت حواله کالای مصرفی
- امکان ثبت انبار گردانی حرفه ای و جامع
- امکان مشاهده مانده و گردش حساب مشتری در فاکتور و پیش فاکتور ، رسید و حواله انبار
- امکان ثبت کارگاه و ردیف پیمان
- امکان ثبت اطلاعات جامع پرسنل
- امکان ثبت اعضای خانواه هر پرسنل
- امکان ثبت قرارداد پرسنل
- امکان ثبت و صدور حکم کارگزینی
- امکان ثبت مرخصی ساعتی،روزانه استعلاجی و سایر مرخصی ها به صورت موردی و تجمیعی
- امکان ثبت غیبت
- امکاان ثبت ماموریت ساعتی و روزانه به صورت موردی و تجمیعی
- امکان ثبت ذخیره مزایای پایان خدمت( حق سنوات)
- امکان ثبت مساعده یا وام
- امکان شخصی سازی تنظیمات کارگاه (اولیه)
- محاسبه هوشمند پایه سنوات و حق اولاد (باتوجه به اطلاعات خانواده پرسنل و مدت کارکرد)
- محاسبه عیدی و حق سنوات به صورت ماهانه
- امکان محاسبه نوبت کاری و شب کاری طبق قوانین اداره کار
- اعمال تمامی معافیت های مالیاتی قانون مالیات های مستقیم مثل ثبت هزینه های درمانی
- امکان تهیه لیست پرداخت حقوق جهت ارائه به بانک
- امکان تهیه خروجی لیست حقوق جهت بارگزاری در سامانه بیمه و مالیات
- تهیه فیش حقوقی
- امکان محاسبه و صدور فرم تسویه حساب سیستمی پرسنل
- امکان ثبت سایر کسورات (مثل بیمه تکمیلی،جرائم و…)
- ساده سازی فرآیند اتصال به سامانه مودیان
- ساده سازی فرآیند ارسال صورتحساب
- قابلیت اصلاح صورتحساب ارسال شده
- قابلیت ابطال صورتحساب ارسال شده
- قابلیت ارسال صورتحساب برگشت از فروش
- ساده سازی فرآیند اصلاح ، ابطال و برگشت صورتحساب‌های ارسال شده
- مشاهده کامل گردش فاکتورهای ثبت شده در سامانه مودیان از جهت ارسال، ابطال، اصلاح و برگشت از فروش
- امکان انتخاب صورتحساب های قابل ارسال در سامانه مودیان از بین فاکتورهای صادر شده
- مشاهده گزارش فاکتورهای صادر شده
- امکان گرفتن خروجی اکسل ، پی دی اف و چاپ از گزارشات
- مشاهده گزارش فاکتورهای صادر شده با استفاده ار انواع فیلتر های مورد نیاز
- قابلیت گزارش گیری براساس نوع صورتحساب (ارسال نشده ، اصلی ، اصلاحی ،ابطالی و برگشتی)
- مشاهده کامل و با جزئیات صورت حساب های ارسال شده
- امکان ارسال چندین صورتحساب به صورت یکجا
- صدور فاکتور برای مشتری با قابلیت مشاهده مشتری و فروشنده با امکان پرینت فاکتور
- قابلیت چاپ برچسب پستی برای فروشنده ، برای استفاده بر روی بسته بندی و ارسال به مشتری
- بروز رسانی موجودی محصولات سایت توسط نرم افزار حسابداری (ارتباط مستقیم نرم افزار و سایت)
- ثبت و صدور سند فروش در نرم افزار سبحان برای فروشنده
- یکپارچگی با درگاه‌های پرداخت
- مدیریت سفارشات
- یکپارچگی کامل وردپرس، فروشگاه اینترنتی و امور مالی در یک پلتفرم
- همگام‌سازی موجودی کالا در فروشگاه اینترنتی و نرم‌افزار حسابداری
- امکان تنظیم و شخصی‌سازی افزونه بر اساس نیازهای خاص کسب‌وکار.
- محافظت از داده‌های مالی با استفاده از فناوری‌های امنیتی
- محاسبه خودکار مالیات فروش و سایر مالیات‌ها.
- مدیریت موجودی
- امکان صدور گزارش کدینگ حساب ها بصورت جامع یا براساس سطح حساب همراه با فیلتر
- امکان صدور گزارش دفاتر حسابداری براساس سطوح حساب(گروه،کل،معین،تفصیل، شناور و مراکز)
- امکان مرتب سازی گزارش دفاتر حسابداری براساس تاریخ یا سند
- اعمال فیلترهای اختصاصی( از تاریخ تا تاریخ و از شماره تا شماره)و سایر فیلتر ها
- امکان صدور گزارش دفاتر حسابداری بدون لحاظ کردن سال های مالی(صورت حساب تفصیلی)
- امکان صدور گزارش تراز دوستونی،چهارستونی از حساب ها
- امکان صدور گزارش تراز شش ستونی و هشت ستونی از حساب ها
- امکان صدور گزارش تراز حساب ها در تمامی سطوح(گروه،کل،معین،تفصیلی، شناور و مراکز)
- امکان صدور گزارش تراز حساب ها با توجه به وضعیت حساب (دارای مانده، دارای گردش،مانده بدهکار یا بستانکار و …)
- امکان صدور گزارش تراز حساب های خاص(بانک ها، خریدار، فروشنده و …)
- امکان صدور گزارش سود و زیان و ترازنامه جزئی همراه با فیلتر بازه زمانی
- امکان صدور گزارش سود و زیان و ترازنامه قبل و بعد از بستن حساب ها
- امکان صدور گزارش سود و زیان و ترازنامه کلی همراه با فیلتر بازه زمانی
- امکان مشاهده حساب های دارای مغایرت ماهیت
- امکان صدور گزارش تراز حسابداری براساس بازه تاریخی،بازه اسناد و بازه حساب ها وسایر فیلتر ها
- امکان صدور گزارش تراز براساس گروه،کل و معین مشخص
- امکان مشاهده گردش هر حساب در گزارش تراز حساب ها
- امکان گزارش کاردکس کالا در همه انبار ها یا در یک انبار مشخص
- امکان صدور کاردکس همه کالا ها براساس سطح کالا(ماهیت، گروه، دسته بندی وکالا)
- امکان صدور کاردکس همه کالا ها براساس وضعیت کالا(کالاهای دارای مانده، بدون مانده ، دارای گردش و بدون گردش)
- امکان صدور گزارش جامع و حرفه ای خرید و فروش
- امکان صدور گزارش کاردکس تعدادی یک کالا در همه انبار ها یا انبار مشخص
- امکان صدور گزارش کاردکس تعدادی انبار براساس نام انبار، سطح کالا و وضعیت کالا
- امکان صدور گزارش دفتر روزنامه براساس سطوح حساب ها
- امکان خروجی پی دی اف و اکسل
- تعریف نامحدود کاربر
- دعوت کاربر به کسب و کار
- تعیین سطوح دسترسی در جزئی ترین حالت ممکن
- امکان تعریف کسب و کار جدید
- امکان تعریف سال های مالی نامحدود برای هر کسب و کار
- امکان تعریف تاییدکنندگان فرم ها(اسناد و فاکتورها و …) به صورت مجزا
- تعریف نقش های انحصاری بیشمار جهت محدودیت دسترسی کاربران
- امکان محدود سازی دسترسی کاربران به داده هایی ایجاد شده توسط خود کاربر یا سایرین
- امکان اعمال محدودیت دسترسی به سال مالی
- امکان ثبت یادآور توسط هر کاربر
- امکان ارسال پیام های زماندار و pop-up بین کاربران