افزونه “حسابداری سبحان” به شما کمک می‌کند تا فروشگاه ووکامرس خود را به نرم‌افزار حسابداری سبحان متصل کنید. این افزونه قابلیت بروزرسانی موجودی کالاها و ثبت فاکتورهای فروش را فراهم می‌کند. در این آموزش، با بخش‌های مختلف این افزونه آشنا می‌شوید.

1. اتصال به API

1. به منوی “حسابداری سبحان API ” در افزونه مراجعه کنید.

2. مشخصات ورود به API را وارد کنید. (این مشخصات را از بخش اتصال به API در نرم‌افزار حسابداری سبحان دریافت کنید.):
– API Username
– API Password

3. پس از وارد کردن اطلاعات، روی دکمه تست اتصال کلیک کنید.
4. اگر پیام “اتصال به API با موفقیت انجام شد.” نمایش داده شد:
– روی دکمه “ذخیره تغییرات” کلیک کنید.

نکته: اگر اتصال موفقیت‌آمیز نبود، اطلاعات ورودی را بررسی کنید و مجدداً تلاش کنید.

2. بروزرسانی موجودی محصولات

1. به صفحه تنظیمات انبار در افزونه مراجعه کنید.

2. کد انبار را وارد کنید. (این کد را از بخش تعریف انبارها در نرم‌افزار حسابداری سبحان دریافت کنید.)
3. روی دکمه بروزرسانی دستی موجودی کالا کلیک کنید.
4. افزونه موجودی کالاهای فروشگاه ووکامرس شما را بر اساس اطلاعات انبار در حسابداری سبحان بروزرسانی می‌کند.
5. در پایان، پیامی با متن “تعداد N کالا بروزرسانی شد.” نمایش داده می‌شود.

توجه: برای اینکه عملیات بروزرسانی موجودی به درستی انجام شود، باید SKU کالاها در ووکامرس با کد کالاها در نرم‌افزار حسابداری یکسان باشد.

3. برچسب پستی

1. به منوی برچسب پستی در افزونه مراجعه کنید.

2. اطلاعات فرستنده را به دلخواه وارد کنید:
– نام و نام خانوادگی فرستنده
– آدرس فرستنده
– کد پستی فرستنده
– شماره موبایل فرستنده
3. اطلاعات گیرنده به صورت خودکار از جزئیات سفارش مشتری دریافت می‌شود.
4. در بخش سفارشات ووکامرس، گزینه‌ای برای پرینت برچسب پستی اضافه می‌شود.

4. تنظیمات فاکتور

1. به منوی تنظیمات فاکتور در افزونه مراجعه کنید.

2. اطلاعات فروشنده را برای صدور فاکتور وارد کنید:
– لوگو فاکتور
– نام شخص حقیقی / حقوقی
– شماره اقتصادی
– شماره ثبت / شناسه ملی
– آدرس کامل
– کد پستی
– تلفن / نمابر
3. پس از ذخیره تنظیمات، یک فاکتور فروش کالا در بخش سفارشات ووکامرس قابل پرینت خواهد بود.

افزونه “حسابداری سبحان” ابزار کاملی برای مدیریت ارتباط بین فروشگاه ووکامرس و نرم‌افزار حسابداری ابری سبحان است. با تنظیم دقیق این افزونه می‌توانید مدیریت انبار و فروش را به راحتی انجام دهید. اگر سوالی دارید، می‌توانید از بخش پشتیبانی کمک بگیرید.