دنیای حسابداری دنیای شلوغ و پر رمز و راز عددهاست و هر گونه بی نظمی در فرایندهای مالی باعث می شود تا حسابدار دچار سردرگمی شود. کدینگ حسابداری باعث می شود تا اطلاعات مالی خود را به شکل منظم و دقیق ثبت و مدیریت کنید و یک سیستم سازماندهی و دسته‌بندی حسابها را به بهترین شکل ممکن درسازمان یا شرکت خود داشته باشید. کدینگ حسابداری نه تنها به مرتب‌سازی و دسته‌بندی اطلاعات کمک می‌کند، بلکه باعث تسهیل در تهیه گزارش‌های مالی، تحلیل داده‌ها و در نهایت تصمیم‌گیری‌های مدیریتی می‌شود.
کدینگ حسابداری چیست؟
برای آنکه بدانید کدینگ حسابداری چیست، خوب است که ابتدا با مفاهیم پایه حسابداری آشنا شوید. به عنوان مثال، دانستن اصول حسابداری چیست می‌تواند به شما در درک بهتر نحوه استفاده از سیستم کدینگ کمک کند.
اما به طور خلاصه مفید کدینگ حسابداری یعنی اینکه یک حسابدار به ثبت رویداد های مالی تراکنش ها پرداخته و آنها را دسته بندی کند. دسته بندی که عموما به شکل یک درختی است که شامل لایه ها و کد های سرشاخه و زیر شاخه می شود. به این عملیات کدینگ حسابداری می گویند. برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص فرایند ثبت اطلاعات در حسابداری، پیشنهاد می کنیم مقاله ثبت اسناد حسابداری را مطالعه بفرمایید.
هدف از کدینگ حسابداری چیست؟
یکی از اصلی‌ترین دلایل اهمیت کدینگ حسابداری، ایجاد ساختاری منظم برای ثبت اطلاعات مالی است. بدون یک سیستم کدینگ مناسب، احتمال اشتباهات در ثبت و گزارش‌دهی اطلاعات مالی افزایش می‌یابد و ممکن است که تحلیل‌ها و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی بر اساس داده‌های نادرست انجام شود. به همین دلیل انجام درست کدینگ می تواند منجر به :
- افزایش دقت و سرعت در عملیات های مالی و کاهش خطاهای انسانی
- تسهیل در فرایند گزارش گیری حسابداران
- همسان سازی عملیات های مالی بر اساس یک الگوی مشخص و استاندارد شدن آن می شود.
- افزایش قدرت تصمیم گیری در خصوص دارایی ها و تحلیل های مالی برای سرمایه گذاری
در ادامه، با انواع کدینگ و نحوه تنظیم آنها بر اساس نیازهای یک سازمان آشنا می شوید. سپس می‌توانید با استفاده از نرم‌افزار حسابداری ابری مانند نرم افزار حسابداری بازرگانی سبحان، کدهای مناسب برای حساب‌های مختلف را تعیین و وارد کنید.
آیا کدینگ حسابداری را باید همه‌ی کسب و کارها داشته باشند؟
از آنجا که کدینگ نظم دهی به رویدادهای مالی یک شرکت را به عهده می گیرد معلوم است که طراحی کدینگ حسابداری برای تمام شرکت‌ها و کسب و کارها و سازمان‌ها، از کوچک تا بزرگ و دولتی و خصوصی چقدر مهم و حیاتی است.
کدینگ های حسابداری برای هر شرکت و یا کسب و کاری با توجه به پیچیدگی یا سادگی فعالیت و همچنین حجم عملیات مالی تعیین می شود و معمولا این حسابدار است که بسته به نوع شرکت و حجم تراکنش حسابها کدینگ های لازم را طراحی می کند.
در کدینگ مهمترین قسمت مربوط به چه حسابی است؟
سرفصل حساب های کل معمولا مهمترین قسمتی است که به کدینگ تعلق می گیرد. زیرا در سیستم کدینگ حسابداری، حساب کل باید به گونه ای تعریف شود تا بعدها بتواند همه اطلاعاتی که لازم است به اداره دارایی و مالیات داده شود، کاملا دقیق و با جزییات لازم استخراج کند.
انواع کدگذاری حسابداری
امروزه در مجموعه‌های مختلف، چندین نوع اصلی از کدگذاری حسابداری استفاده می‌شود که شامل چهار نوع رایج هستند:
- کدگذاری متوالی
- کدگذاری سلسله مراتبی
- کدگذاری اعشاری
- کدگذاری ترکیبی
انواع کدینگ حسابداری
انواع کدینگ حسابداری بر اساس نیازها و ساختار سازمان‌ها متفاوت است. برخی از رایج‌ترین روش‌های کدینگ حسابداری عبارتند از:
- کدینگ متوالی: در این روش، کدها به صورت پشت سر هم و متوالی به حسابها اختصاص داده می‌شوند. این روش ساده‌ترین نوع کدینگ است و بیشتر در سازمان‌های کوچک کاربرد دارد.
- کدینگ سلسله مراتبی: در این روش، کدها به صورت سلسله مراتبی و بر اساس سطح اهمیت حسابها تنظیم می‌شوند. این روش در سازمان‌های بزرگ و پیچیده کاربرد دارد و به تفکیک دقیق‌تر حسابها کمک می‌کند.
- کدینگ اعشاری: در این روش، کدها به صورت اعشاری و با استفاده از نقاط اعشار به حسابها اختصاص داده می‌شوند. این روش به دسته‌بندی جزئی‌تر و دقیق‌تر حسابها کمک می‌کند.
- کدینگ ترکیبی: این روش ترکیبی از چندین روش کدینگ است و به سازمان‌ها اجازه می‌دهد که کدهای اختصاص داده شده به حسابها را بر اساس نیازهای خاص خود تنظیم کنند.
سطوح مختلف کدینگ حسابداری
امروزه با به وجود آمدن نرم افزارهای مختلف حسابداری با امکانات پیشرفته ای که دارند کاربران می توانند اطلاعات مختلف مالی را در سطوح مختلف تقسیم و دسته بندی کنند. مهم ترین سطح های مورد استفاده جهت کدینگ عبارتند از:
- سطح تفضیلی
- کدهای شناور
- گروه حساب
- کد
- سطح معین
نرم افزار مالی سبحان نیز یکی از بهترین نرم افزار موجود در بازار است که توانسته با امکانات پیشرفته خود تمامی نیازهای کدینگ شرکت ها و کسب و کارهای مختلف را پوشش دهد و با محیط کاربری ساده و آسان خود نیاز آنها را برطرف نماید.
برای کسب اطلاعات بیشتر و آموزش‌های تکمیلی، می‌توانید به حسابداری آنلاین و نرم افزار حسابداری بازرگانی مراجعه کنید تا با آخرین ابزارها و تکنیک‌های موجود در این حوزه آشنا شوید.
مراحل کدینگ حسابداری
برای داشتن کدینگ اصولی و استاندارد یکسری اصول و قواعد در نظر گرفته شده است و مراحل کدینگ حسابداری به 4 مرحله اصلی تقسیم می‌شود که شامل این موارد می باشد:
- تعیین کد برای گروه حساب‌های اصلی
- تقسیم گروه حسابها به حساب کل
- انجام کدینگ درختی برای حساب‌های کل
- انجام کدینگ سرفصل‌های معین
تعیین کد برای گروه حساب‌های اصلی
اولین قدم در استارت کدینگ تعیین گروه حسابها می‌باشد. یک کد یک رقمی برای حساب گروه تعیین می شود و در ادامه به هر یک از گروه حسابها یک عدد خاص داده می شود. برای آگاهی بیشتر می تواندید کدینگ حسابداری اصلی را در جدول زیر مشاهده نمایید.
گروه حساب | کد | گروه حساب | کد | گروه حساب | کد |
بدهی جاری | 3 | دارایی غیر جاری | 2 | دارایی جاری | 1 |
درآمد | 6 | حقوق صاحبان سهام | 5 | بدهی بلند مدت | 4 |
سایر حساب ها | 9 | هزینه | 8 | بهای تمام شده کالای فروش رفته و خدمات ارائه شده | 7 |
دانلود فایل اکسل کدینگ های حسابداری بصورت کامل: جدول-کدینگ-حسابداری
به بهترین و ساده ترین شکل ممکن شرکت خود را مدیریت کنید.
تا به اینجای کار به طور مفصل با آموزش کدینگ حسابداری آشنا شدید و درک کردید که کدینگ کاری زمانبر و حوصله سر بر است!
به همین دلیل امروزه تمامی شرکت ها با استفاده از نرم افزار های حسابداری به انجام کدینگ می پردازند تا دچارخطاهای محاسباتی نشوند. نرم افزار ابری سبحان نیز با انجام کدینگ تمامی این مراحل را بصورت ساده و سریع انجام می دهد. با استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان سبحان می توانید کار مدیریت خود را بسیار ساده تر کنید.
