اصول حسابداری چیست؟

اصول مهم حسابداری کدامند؟

اصول مهم حسابداری، مجموعه‌ای از قوانین و دستورالعمل‌ها هستند که که فرایند حسابداری را هدایت می‌کنند و به حسابداران کمک می کنند تا اطلاعات مالی خود را به صورت دقیق و منظم ثبت کنند. در ادامه به معرفی این اصول چهارگانه حسابداری خواهیم پرداخت و شرح مبسوطی از آنها ارائه خواهیم کرد:

اصل افشای کامل در حسابداری

این اصل بیان می‌کند که تمام رویدادها و وقایع مالی مهم مرتبط با یک کسب و کار باید به صورت جامع و شفاف افشا شوند. هر اطلاعاتی که بتواند بر تصمیم‌گیری ذی‌نفعان گزارش‌های مالی تأثیر بگذارد، باید به‌گونه‌ای افشا شود که یا در گزارش‌های کلی، یا در صورت‌های مالی، و یا در یادداشت‌های توضیحی همراه با این گزارش‌ها ارائه گردد.

از سویی دیگر اصل افشا با اجتناب مالیاتی، یک رابطه هم راستا دارد و هرچه اطلاعات داخلی و کیفیت افشا بهتر باشد، دوری از مالیات هم بیشتر خواهد شد.

البته باید این نکته ظریف را در نظر گرفت که منظور از افشای کامل،افشای همه‌چیز نیست، و باید هزینه تهیه و افشا، به همراه میزان ارتباط آن اطلاعات، مورد توجه قرار گیرد.

اصل بهای تمام شده

در حسابداری باید معاملات به قیمت تمام‌شده و حتما در زمان وقوع ثبت شوند. این اصل بهای تمام شده نام دارد. یک حسابدار با محاسبه بهای تمام‌شده محصولات یا خدمات، به ثبت هزینه‌های مستقیم مرتبط با تولید یا ارائه آنها می پردازد. بر اساس این اصل، بدهی‌ها هم معادل وجه نقد جاری مبادله، ثبت می‌شوند. و مورد اندازه‌گیری قرار می گیرند. 

 اگر دارایی از طریق مبادلات غیرنقدی به واحد تجاری منتقل شود، ارزش متعارف آن دارایی در زمان انتقال ملاک قرار می‌گیرد. به عبارت دیگر، اصل بهای تمام‌شده به معنی انعکاس دارایی‌ها در ترازنامه به ارزش تاریخی آنها است.

اصل تحقق درآمد

با توجه به این اصل درآمد تنها زمانی ثبت می شود که به‌طور واقعی کسب شده باشد و نه زودتر از آن. از سویی دیگر برای ثبت درآمد، سه شرط اصلی باید رعایت شود:

1. امکان وصول آن به‌طور معقول و مطمئن وجود داشته باشد.
2. عملیات مربوط به کسب درآمد به پایان رسیده باشد.
3. مبلغ درآمد به‌طور دقیق و اطمینان‌بخش قابل تعیین باشد.

برای شناسایی درآمد نیز روش‌های مختلفی وجود دارند که عبارتند از:

• روش فروش: ثبت درآمد در زمان فروش.
• روش وصول: استفاده در مواردی که دریافت وجه نامطمئن باشد.
• روش اقساطی: به‌کارگیری برای فروش‌های اقساطی، که سود به‌تدریج با دریافت وجوه نقد ثبت می‌شود.
• روش تکمیل کار: برای پروژه‌ها و خدماتی که زمان طولانی به طول می‌انجامند.
• روش درصد تکمیل کار: برای پروژه‌های بلندمدت که درآمد به‌مرور زمان شناسایی می‌شود.

اصل مقابله هزینه‌ها و درآمدها

طبق این اصل، هزینه‌هایی که برای ایجاد درآمد انجام می‌شوند، باید در همان دوره‌ای که درآمد به دست آمده است، ثبت شوند. این اصل بیان می‌کند که سود هر دوره حاصل تفاوت بین درآمدهای کسب‌شده و هزینه‌های مرتبط با کسب آن درآمدها در همان دوره است.

به زبان ساده‌تر، برای تطبیق هزینه‌ها با درآمدها باید درآمدها را در دوره‌ای که تحقق می‌یابند شناسایی کرده و هزینه‌های مربوط به کسب آن درآمدها را نیز در همان دوره ثبت کنیم.

مبانی شناسایی هزینه عبارتند از:

• ارتباط علت و معلولی مستقیم بین درآمد و هزینه
• تخصیص منطقی و سیستماتیک هزینه‌ها
• تسریع در شناسایی هزینه‌هایی که منافع جاری و آتی ندارند

استفاده از اصول حسابداری چه فوایدی دارد؟ 

با بهره‌گیری از این اصول، امکان حسابرسی دقیق‌تر صورت‌های مالی فراهم می‌شود. علاوه بر این، رعایت این اصول مزایای دیگری نیز به همراه دارد که در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم.

انعطاف‌پذیری بالا 

این اصول برای هر نوع کسب‌وکار، مؤسسه یا شرکت قابل اجرا هستند. با استفاده از این اصول یک روش قابل فهم و جامع برای محاسبه صورت‌های مالی ایجاد می شود که توسط تمامی شرکت‌ها یا مؤسسات قابل استفاده است.

تسهیل حسابرسی

 رعایت اصول کاربردی حسابداری به‌طور دقیق، فرآیند حسابرسی را آسان‌تر می‌کند. حسابرسان که مسئول بررسی و تطبیق صورت‌های مالی هستند، با رعایت دقیق این اصول، کار خود را ساده‌تر می‌کنند.

قابلیت مقایسه

 با رعایت صحیح این اصول مقایسه عملکرد شرکت‌ها با یکدیگر آسان‌تر می‌شود. در واقع، این امکان فراهم می‌شود که وضعیت یک شرکت را نسبت به رقبا سنجید. این ویژگی می‌تواند به رشد و توسعه کسب‌وکار شما کمک کند.

آشنایی با مهم‌ترین مفروضات حسابداری

 تا به اینجای مقاله به احتمال خیلی زیاد با اصول مهم حسابداری و کاربردهای آن‌ آشنا شدید. در کنار این اصول  مفروضاتی در حسابداری وجود دارند که آشنایی با آن‌ها برای تحلیل و تنظیم صورت‌های مالی نیز بسیار ضروری می باشد که در ادامه به معرفی آنها می پردازیم. اگر قصد دارید بصورت کامل و جامع با این مفروضات حسابداری آشنا شوید مقاله مفروضات حسابداری را مطالعه نمایید. 

1. فرض عینیت
2. فرض هزینه 
3. فرض تداوم فعالیت 
4. فرض تفکیک شخصیت
5. فرض واحد اندازه‌گیری 

نرم افزار حسابداری سبحان یکی از بهترین نرم افزارهای مالی موجود در بازار است که با فضای کاملا ابری امور مالی کسب و کار شما را به ساده ترین شکل ممکن انجام می دهد. 

 در این مقاله، به طور مفصل به بررسی اصول حسابداری پرداختیم و از اهمیت آشنایی با این موضوع  سخن گفتیم و درک کردیم که چرا دانستن این اصول لازم و ضروری است. اصولی که رعایت آنها منجر به تهیه و تنظیم صورت‌های مالی در یک واحد اقتصادی و سهولت در فرآیند ثبت اطلاعات مالی می‌شود.

با اجرای این اصول ساده‌سازی روند حسابرسی صورت‌های مالی آغاز می گردد و حسابرسی آن‌ها بدون مشکل خواهد بود. نرم افزار حسابداری رایگان سبحان نیز روند حسابرسی صورت‌های مالی کسب و کار شما را تنها با چند کلیک در هر زمان و مکانی در اختیارتان قرار می دهد تا ثابت کند با نرم افزار حسابداری سبحان مدیریت امور مالی کاری راحت و آسان است.