حسابداری مالی یکی از شاخه های مهم حسابداری است که حوزه استفاده از آن در همه شرکت های کوچک تا بزرگ می باشد. حسابداری مالی در واقع به ثبت و ساماندهی اطلاعات مالی پرداخته و در آن یک حسابدار به ثبت، جمع‌بندی و تهیه گزارش درباره معاملات تجاری در یک دوره زمانی خاص می پردازد.
در ادامه از این مطلب از سایت سبحان قصد داریم به توضیح بیشتری در خصوص حسابداری مالی بپردازیم و به زبانی ساده و قابل درک این موضوع را برای شما تشریح کنیم. اگر به دنبال یک نرم افزار مالی هوشمند و در عین حال بسیار ساده برای انجام امور حسابداری آنلاین خود هستید می توانید از بسته رایگان سبحان بهره مند شوید. برای این کار با ما تماس بگیرید تا بهترین کارشناسان مالی ما با افتخار و مهر پاسخگوی سوالات شما باشند.
حسابداری مالی چیست؟
در مطلب حسابداری مالیاتی توضیح دادیم که یکی از انواع حسابداری، حسابداری مالی است که در آن به ثبت، جمع‌بندی و تهیه گزارش در یک تایم خاص پرداخته می شود.
تحلیل و تجزیه فعالیت های مالی صورت گرفته شده در یک تایم خاص که منجر به آشکار شدن عملکرد و موقعیت مالی یک شرکت به سرمایه‌گذاران، اعتباردهندگان، تامین‌کنندگان و مشتریان می شود حسابداری مالی نام دارد. در طی فرایند حسابداری مالی یک شرکت، آمار سود و زیان سیستم ثبت و محاسبه گردیده و ترازنامه ها تنظیم شده و روند رشد یا زیان یک شرکت مشخص می شود.
حسابدار مالی چه وظایفی بر عهده دارد؟
یک حسابدار مالی کار سازماندهی مالی امور یک شرکت را انجام می دهد. یک حسابدار مالی به کمک نرم افزار حسابداری به کنترل صورت های مالی و ثبت اسناد حسابداری می پردازد را و در جهت اجرای صحیح آن ها نظارت می کند.
مهم ترین وظایف حسابدار مالی به شرح زیر می باشد:
- تکمیل و تهیه سند لیست حقوق و دستمزد کارکنان، و ارائه به تامین اجتماعی و مالیات حقوق کارکنان
- تنظیم و طراحی کدینگ گذاری سیستم حسابداری از طریق نرم افزارهای مالی
- تهیه ترازهای مالی و یکی شدن مانده حساب ها
- نگهداری از تمام اسناد حسابداری و گرفتن بک آپ از اسناد موجود توسط نرم افزار حسابداری
- جمع آوری تمام اسناد و مدارک مالی
- اصلاح و بستن حساب‌‌‌ها در پایان دوره مالی
- کنترل دقیق صندوق دار، تنخواه دار و انبار دار
- پیگیری مطالبات و وصول مطالبات شرکت
- حسابداری بر مبنای مدارک صدور اسناد
- ارائه مشاوره مالی به مدیران موسسه یا شرکت برای گرفتن تصمیمات بهتر و گرفتن سود بیشتر
- انجام ممیزی داخلی
انواع حسابداری مالی
حسابداری مالی به طور کلی به دو نوع حسابداری نقدی و تعهدی تقسیم بندی می شود. برای انجام امور مالی مربوط به سازمان های بزرگ از حسابداری تعهدی و برای تهیه گزارشات مالی مربوط به سازمان های کوچک از حسابداری نقدی، استفاده می شود. در ادامه به توضیح بیشتری در خصوص هر کدام خواهیم پرداخت.
حسابداری نقدی
حسابداری نقدی را معمولا شرکت ها و کسب و کارهای کوچک انجام می دهند که به دلیل سادگی اجزای آن برای انجام امور مالی است.
در روش حسابداری نقدی کمی تفاوت با قوانین اصول حسابداری پذیرفته شده وجود دارد و تراکنش های مالی تنها زمانی به روش نقدی وارد می شوند که پرداختی دریافت می شود و هزینه ها نیز تنها هنگام تسویه بدهی ثبت می شوند.
حسابدار مالی در یک سیستم حسابداری نقدی، صورت های مالی ارائه شده را با ذکر اطلاعاتی در خصوص نحوه مصرف وجوه نقد و مانده وجوه نقد و منابع وجوه نقد در طول یک دوره مالیاتی مشخص، در تاریخ خواسته شده گزارش می دهد.
حسابداری نقدی روشی بسیار موفق برای شرکت ها و کسب و کارهای کوچک می باشد و اطلاعات جامع و کاملی را در خصوص فرایند مالی شرکت ارائه می دهد. حسابداری نقدی برای رسیدگی به حساب های شخصی تا مقدار مشخصی نیز استفاده می شود.
البته در نقد حسابداری نقدی گفته می شود که ممکن است این روش تصویر درستی از وضعیت مالی یک شرکت را ارائه ندهد چرا که در ابتدا گفتیم تا وقتی که هزینه های هزینه های پرداخت نشده، دریافت های نقدی یا دریافتی های معلق در صورت های مالی به صورت کامل انجام نشود این موارد در گزارش های مالی ثبت نمی شود.
حسابداری تعهدی
در روش حسابداری تعهدی اصل بر تطبیق است و این یعنی اینکه درآمد با هزینه ها،تطبیق و یکی شود. حسابداری تعهدی باعث می شود که ارزیابی دقیق تری از درآمد خالص دوره ای یک شرکت و یا کسب و کار بوجود بیاید. چرا که هزینه ها فقط پس از انجام ثبت شده و سود نیز فقط زمانی ثبت می شود که حاصل شود. به همین دلیل در حسابداری تعهدی یک فاکتور می تواند به عنوان درآمد بایگانی شود حتی اگر هنوز پرداختی آن انجام نشده باشد.
در این روش حتی اگر پرداخت به تاخیر انجامد، هزینه ها گزارش می شود و اگر پیش پرداختی دریافت شود تا ماه بعد که درآمد وصول شده است محاسبه نمی شود. البته به طور کلی نباید این تعویق به سال مالیاتی بعدی موکول شود. اما درنهایت، در گزارش های مالی پیش پرداخت باید به عنوان درآمد و دریافت های ناخالص نشان داده شود که به به دلایل مالیاتی می باشد.
اهمیت حسابداری مالی در کسب و کار
تا به اینجای این مطلب از سایت سبحان آموختید که حسابداری مالی چیست و یک حسابدار مالی چه وظایفی دارد؟ اکنون به یک پرسش مهم دیگر می پردازیم که اهمیت حسابداری مالی چیست و چرا باید شرکت ها برای توسعه کسب و کار خود به آن بها دهند؟
در واقع حسابداری مالی همچون پلیس راهنمایی و رانندگی باعث می شود که یک شرکت و یا سازمان در چارچوب قانون حرکت کند و دچار مشکلات مالیاتی و یا نقص قوانین مالی نشود و در مسیر رشد و شکوفایی قدم بردارد.
یک حسابدار مالی این کمک را به دیگران می کند که تصمیم گیری های مهمی در خصوص خرید یا فروش سهام خود و یا سرمایه گذاری در یک شرکت خاص را انجام دهند. حسابدار مالی صورت های مالی مورد نیاز برای دریافت وام و تسهیلات را برای کسب و کارهای مختلف نشان می دهد و اگر شرکتی نیاز به تامین کالا و یا مواد خاصی داشته باشد از طریق همین گزارشات مالی راحت تر می تواند اقدام کند.
اگر برای شرکت و یا کسب و کار خود نیازمند یک نرم افزار مالی سریع و در عین حال ساده و هوشمند هستید می توانید با خیال راحت امور مالی خود را به عهده ی نرم افزار مالی سبحان بسپارید و از خدمات تخصصی آن بهره مند شوید.
اکنون به شکل مختصر اما مفید آموختید که حسابداری مالی چیست و چه وظایفی دارد و اینکه چگونه تهیه و ارائه گزارش‌های مالی به ذی نفعان شرکت برای تصمیم‌گیری بهتر کمک می‌کند. آموختید که چگونه گزارش‌های مالی، عملکرد واقعی یک شرکت در یک بازه زمانی مشخص نشان می‌دهد. گزارش‌هایی که در قالب ۴ صورت مالی اساسی سود و زیان، ترازنامه، ، وجوه جریان نقد و صورت سود و زیان جامع ارائه می‌شود.
