آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که چگونه شرکت‌ها درآمد و هزینه‌های خود را ثبت و کنترل می‌کنند؟ و یا اینکه یک کسب‌وکار چقدر درآمد دارد و چه محصولاتی بیشترین فروش را داشته‌اند؟ پاسخ این سوال در ثبت‌های حسابداری فروش نهفته است. ثبت فروش در حسابداری به شما کمک می‌کند تا با ثبت دقیق تمامی تراکنش‌های فروش، به راحتی عملکرد کسب‌وکار خود را ارزیابی کرده و برای بهبود آن برنامه‌ریزی کنید.
اینبار و در این سری از مقالات رایگان حسابداری به سراغ فرآیند و ثبت حسابداری فروش کالا و خدمات می پردازیم و تلاش می کنیم تا با زبانی ساده و قابل فهم مهم ترین مطالب آن را به شما آموزش دهیم. پیشنهاد می کنیم قبل از شروع این مطلب، نیم نگاهی نیز به ثبت اسناد حسابداری نیز بیاندازید تا با مفهوم این مقاله بیشتر آشنا شوید.
ثبت فروش در حسابداری چیست؟
ثبت خرید در حسابداری و فروش یکی از مهم‌ترین مراحل در حسابداری هر کسب‌وکاری است. در این فرآیند ثبت دقیق تمامی تراکنش‌های مالی مرتبط با خرید کالا یا خدمات و همچنین ثبت فروش کالا یا خدمات به مشتریان بصورت دستی و یا از طریق نرم افزار مالی انجام می شود. اطلاعات ثبت شده در این بخش، پایه و اساس تهیه گزارش‌های مالی، تصمیم‌گیری‌های مدیریتی و پرداخت مالیات است.
اگر با مبحث نرم افزار حسابداری شرکتی و نرم افزار حسابداری فروشگاهی آشنایی ندارید، توصیه می‌کنیم مقاله آشنایی با نرم افزار حسابداری چیست را در وبلاگ سبحان مطالعه کنید.
ثبت دقیق خرید و فروش چه اهمیتی دارد؟
مهم ترین دلایل ثبت خرید و فروش عبارت است از:
- کنترل موجودی کالا: با ثبت دقیق خرید و فروش، می‌توانیم از موجودی کالاها در انبار آگاه شده و از کمبود یا مازاد کالا جلوگیری کنیم.
- محاسبه دقیق هزینه تمام شده کالا: با ثبت هزینه‌های خرید کالا، می‌توانیم هزینه تمام شده هر واحد کالا را محاسبه کرده و قیمت فروش را به صورت دقیق تعیین کنیم.
- تهیه گزارش‌های مالی دقیق: اطلاعات ثبت شده در حسابداری خرید و فروش، پایه و اساس تهیه ترازنامه، صورت سود و زیان و سایر گزارش‌های مالی است.
- پرداخت دقیق مالیات: با ثبت دقیق تراکنش‌ها، می‌توانیم مالیات بر ارزش افزوده و سایر مالیات‌های مرتبط را به صورت صحیح محاسبه و پرداخت کنیم.
- کاهش خطاهای حسابداری: ثبت دقیق و منظم تراکنش‌ها، احتمال بروز خطاهای حسابداری را کاهش می‌دهد.
انواع ثبت‌های حسابداری خرید و فروش
- ثبت خرید در حسابداری: شامل ثبت فاکتور خرید، هزینه‌های حمل و نقل، عوارض گمرکی و سایر هزینه‌های جانبی است.
- ثبت فروش کالا: شامل ثبت فاکتور فروش، تخفیفات، هزینه‌های حمل و نقل و سایر هزینه‌های مرتبط با فروش است.
- ثبت برگشت از فروش: در صورتی که کالایی توسط مشتری برگشت داده شود، باید این موضوع در حسابداری ثبت شود.
- ثبت برگشت از خرید: در صورتی که کالایی به فروشنده برگشت داده شود، باید این موضوع در حسابداری ثبت شود.
انواع ثبت فروش کالا در حسابداری
ثبت فروش کالا در حسابداری به روش‌های مختلفی انجام می‌شود. هر روش، ثبت‌های حسابداری خاص خود را دارد. برخی از مهم‌ترین روش‌های فروش عبارتند از:
فروش نقدی: در این روش، مشتری بلافاصله پس از خرید، مبلغ کالا را پرداخت می‌کند.
- که ثبت حسابداری آن عبارت است از: حساب فروش بستانکار و حساب بانک یا صندوق، بستانکار می‌شود.
فروش نسیه: در این روش، مشتری پس از خرید، مبلغ کالا را در آینده پرداخت می‌کند.
- ثبت حسابداری آن: حساب فروش بستانکار و حساب‌های دریافتنی بدهکار می‌شود.
فروش اقساطی: در این روش، مشتری مبلغ کالا را به صورت اقساط پرداخت می‌کند.
- ثبت حسابداری آن: حساب فروش بستانکار، حساب‌های دریافتنی بدهکار و حساب درآمد حاصل از فروش اقساطی بستانکار می‌شود.
فروش از طریق پیش‌دریافت: در این روش، بخشی از مبلغ کالا قبل از تحویل کالا دریافت می‌شود.
- ثبت حسابداری آن: حساب پیش‌دریافت بستانکار و حساب فروش بستانکار می‌شود.
فروش امانی: در این روش، کالا به شخص دیگری برای فروش داده می‌شود و فروشنده پورسانت دریافت می‌کند.
- ثبت حسابداری آن: حساب کالاهای امانی بدهکار و حساب فروش بستانکار می‌شود.
نکات مهم در ثبت سند حسابداری فروش
انتظار می رود که یک حسابدار به هنگام ثبت فروش در حسابداری به این نکات دقت لازم را د اشته باشد:
- دقت در ثبت اطلاعات: تمامی اطلاعات باید به صورت دقیق و کامل ثبت شوند.
- استفاده از اسناد معتبر: برای ثبت هر تراکنش، باید از اسناد معتبر مانند فاکتور، رسید بانکی و … استفاده شود.
- انطباق با قوانین مالیاتی: ثبت‌های حسابداری باید مطابق با قوانین مالیاتی کشور باشد.
- بروزرسانی مداوم: اطلاعات حسابداری باید به صورت مرتب به‌روزرسانی شود.
استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی : استفاده از یک نرم افزار حسابداری شرکتی و یا فروشگاهی، مثل نرم افزار حسابداری آنلاین سبحان دقت و سرعت ثبت اطلاعات شما را افزایش می‌دهد.
اسناد حسابداری مورد استفاده در ثبت خرید و فروش
به هنگام ثبت خرید و فروش این فاکتورها مورد استفاده قرار می گیرند:
- فاکتور خرید: سندی است که توسط فروشنده صادر می‌شود و شامل اطلاعاتی مانند نام کالا، قیمت واحد، تعداد، مبلغ کل و مالیات بر ارزش افزوده است.
- فاکتور فروش: سندی است که توسط خریدار صادر می‌شود و شامل اطلاعاتی مشابه فاکتور خرید است.
- رسید بانکی: سندی است که نشان‌دهنده پرداخت یا دریافت وجه از طریق بانک است.
- حواله: سندی است که برای انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر یا از یک شعبه به شعبه دیگر استفاده می‌شود.
نرم افزار حسابداری خرید و فروش کالا
با استفاده از یک نرم افزار مالی تحت وب، می‌توانید به سادگی و سرعت تمامی عملیات حسابداری خود را به صورت خودکار انجام دهید. حتی اگر دانش حسابداری ندارید، این نرم‌افزارها با رابط کاربری ساده و گام‌به‌گام، شما را در هر مرحله همراهی می‌کنند.
چرا به یک نرم افزار حسابداری نیاز دارید؟
وجود یک نرم افزار مالی به شما کمک می کند تا همیشه با:
- کاهش خطای انسانی
- افزایش بهره‌وری
- گزارش‌های دقیق و به موقع
- کنترل کامل موجودی کالا
- مدیریت آسان مشتریان
مواجه باشید. از سوی دیگر با استفاده از نرم افزار حسابداری سبحان می توانید :
- به ثبت خودکار فاکتورهای فروش خود بپردازید:
- گزارش‌های فروش، سود و زیان، موجودی کالا
- موجودی کالاهای خود را به صورت دقیق کنترل کنید و از کمبود یا مازاد کالا جلوگیری کنید.
- اطلاعات مشتریان خود را ثبت و مدیریت کنید.
- از اطلاعات خود به صورت امن و مطمئن محافظت کنید.
- از پشتیبانی دائمی برخوردار شوید
- در محیطی آنلاین وابری و در سده ترین شکل ممکن کار کنید
- از آخرین قوانین مالیاتی آگاه باشید.
تا با به اینجای کار با مفاهیم اصلی و پایه ثبت فروش حسابداری و مراحل آن آشنا شدید . امروزه و با پیشرفت علم و تکنولوژی در حوزه حسابداری تمامی این تراکنش های ثبت فروش در حسابداری از طریق نرم افزارهای مالی انجام می گیرد و همان طور که گفتیم نرم افزار مالی می تواند کار سنگین و پیچیده مدیریت کسب‌وکار شما را انجام دهد. به همین دلیل نرم حسابداری رایگان سبحان را خدمت شما معرف کردیم. اما اگر دوست دارید مطمئن شوید که نرم افزار حسابداری سبحان همان چیزی است که مناسب کسب‌وکار شماست می توانید همین حالا با استفاده از نسخه رایگان سبحان آن را مورد آزمایش و تحلیل خود قرار دهید. سبحان رایگان را نصب کنید و با رابط کاربری آن اشنا شده و حسابداری یا ثبت سند های خود را انجام دهید چرا که به آنچه که خلق کرده ایم ایمان داریم و می دانیم که پس از یک بار کار با سبحان، افتخار میزبانی شما را برای همیشه خواهیم داشت.
