نحوه محاسبه حقوق و دستمزد

نحوه محاسبه حقوق و دستمزد

مبنای پرداخت حقوق و دستمزد، اطلاعات دقیقی است که حسابدار با توجه به آن‌ها حقوق کارکنان را به‌صورت ماهانه محاسبه می‌کند. این اطلاعات شامل جزئیات قراردادها، مدت زمان کار انجام‌شده، و داده‌هایی است که از واحد کارگزینی شرکت دریافت می‌شود. حکم کارگزینی از سوی واحد کارگزینی، حاوی تمام اطلاعات مربوط به مزایا و دریافتی‌های کارکنان است؛ از جمله حقوق پایه، حق مسکن، حق اولاد، هزینه‌های ایاب‌وذهاب و پاداش‌ها. این اطلاعات به حسابدار کمک می‌کند تا حقوق و دستمزد را با دقت و بر اساس قوانین محاسبه و پرداخت کند.

حسابداری حقوق و دستمزد

 یکی از وظایف مهم حسابدار به شمار می رود که بر اساس یکسری قوانین و فرمول انجام می شود. حکم کارگزینی هر شخص مبنای محاسبه حقوق و دستمزد آن شخص می‌شود. در واقع همه دریافتی‌های یک شخص کارمند و یا کارگر طبق قانون عبارتند از:

• حقوق و دستمزد
• خواربار و بن کارگری
• ایاب و ذهاب
• مزایای غیر نقدی
• حق اولاد
• حق مسکن
• پاداش افزایش تولید

از این رو حقوق و دستمزد یک فرد شامل حقوق پایه پرسنلی، کسر کسورات (مالیات، بیمه، بازنشستگی و…) و مزایا اعم از ، حق مأموریت، بن، حق مسکن، حق اولاد، پاداش، اضافه کاری و… می‌شود.

نحوه محاسبه حقوق و دستمزد با نرم افزار 

حسابداری حقوق و دستمزد، یکی از مهم‌ترین بخش‌های حسابداری هر سازمانی است و کوچک‌ترین اشتباه در آن می‌تواند به بی‌اعتمادی کارکنان و مشکلات مالیاتی منجر شود. از این رو، استفاده از  نرم افزار حسابداری آنلاین و یا نرم افزار حسابداری ابری مثل سبحان، یک راهکار هوشمندانه برای مدیریت بهینه و کاهش خطاهای احتمالی در محاسبه حقوق و دستمزد به شمار می‌آید. نرم افزار حسابداری رایگان سبحان با قابلیت به‌روزرسانی خودکار و امکان پیاده‌سازی سیستم‌های کارآمد مالی، موجب تسهیل در امور حقوقی و مالی هر کسب و کاری می‌شود و از ایجاد هر گونه خطا در محاسبه حقوق و دستمزد افراد جلوگیری می‌کند. شما می توانید با نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین بعد از ورود و ثبت اطلاعاتی چون شعبه‌های تأمین اجتماعی، اطلاعات پرسنلی و تعریف عوامل حقوق و کارکرد مطابق با قرارداد پرسنل، اداره دارایی، با تعریف مقادیر و فرمول‌ها، محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین هر شخص را به راحتی انجام دهید . 

نرم افزار حسابداری سبحان امکان گزارش‌گیری، تهیه لیست و فیش‌های حقوقی را دارد و می‌تواند سند حسابداری حقوق و دستمزد را نیز ثبت کند.

محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان با استفاده از فرمول‌های مشخص و استاندارد، نقش بسیار مهمی در حفظ دقت و شفافیت مالی سازمان دارد. هر بخش از حقوق و دستمزد شامل بخش‌های متنوعی است که باید به‌درستی محاسبه شود، از جمله ساعات کار عادی، اضافه‌کاری، جمعه‌کاری، شیفت‌های شبانه و شیفت‌های نوبتی. برخی از این فرمول‌ها به شرح زیر هستند:

فرمول محاسبه حقوق و دستمزد

در ادامه به آموزش گام به گام محاسبه حقوق و دستمزد می پردازیم. فرمول محاسبه حقوق و دستمزد به این شرح است:

🔸 مزد هر ساعت کار: مزد روزانه تقسیم بر 7.33

🔸 اضافه کاری: مزد ساعتی × ۱.۴ × ساعات اضافه کاری

🔸 جمعه کاری با فرض تعطیل شدن روز دیگر: مزد ساعتی × ۱.۴ × تعداد ساعات جمعه کاری

🔸 جمعه کاری با فرض تعطیل نشدن روز دیگر: مزد ساعتی × 1.8 × تعداد ساعات جمعه کاری

🔸 فوق العاده شب کاری: مزد ساعتی × 35% × ساعات شب کاری

🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر): مزد ساعتی × 10% × ساعات شیفت

🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر و شب): مزد ساعتی × 15% × ساعات شیفت

🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر و شب): مزد ساعتی × 15% × ساعات شیفت

🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و شب یا عصر و شب): مزد ساعتی × 22.5% × ساعات شیفت

🔸 مالیات حقوق: (حقوق مشمول مالیات – سقف معافیت مالیاتی) * درصد مالیات

🔸  حداقل عیدی: بر اساس دو برابر حداقل حقوق وزارت کار

🔸 حداکثر عیدی: سه برابر حداقل حقوق وزارت کار

🔸 محاسبه حق سنوات: (مزد ماهانه / 365) × تعداد روزهای کارکرد

🔸 محاسبه عیدی: (مزد ماهانه / 365) × 2 × تعداد روزهای کارکرد

همچنین، محاسبه مالیات بر اساس حقوق مشمول مالیات و درصد تعیین‌شده انجام می‌گیرد و نهایتاً نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد با قابلیت محاسبه خودکار و دقیق این فرمول‌ها، می‌توانند خطای محاسباتی را کاهش دهند و مدیریت حقوق و دستمزد را تسهیل کنند.

محاسبه خالص حقوق پرداختی

خالص حقوق پرداختی، مبلغ نهایی‌ای است که پس از اعمال اضافات و کسورات، هر ماه به کارمند پرداخت می‌شود. این مبلغ از جمع پایه حقوق، اضافه‌کاری، پاداش، حق مأموریت و مزایای دیگر به دست می‌آید. در مرحله بعد، کسورات مختلفی نظیر بیمه، مالیات، و مساعده از این مبلغ کسر می‌شود تا در نهایت خالص حقوق دریافتی مشخص شود.