محاسبه حقوق و دستمزد برای تمامی کسب‌وکارها و کارکنان از اهمیت بالایی برخوردار است. در واقع می توان گفت که روز شیرین در هر کسب و کاری روز پرداخت حقوق و دستمزد از سوی کارفرمایان به کارگران و کارمندان می باشد.
به همین دلیل آگاهی از قوانین و فرمول‌های مرتبط با حقوق و دستمزد، باعث ایجاد شفافیت در روابط کاری میان کارفرما و کارمند می‌شود و اعتماد دو طرف را نیز تقویت می‌کند. حسابداران و مدیران مالی باید تسلط کافی به قوانین روز داشته باشند تا حقوق کارمندان را مطابق با مقررات و اصول حسابداری از عیدی، مرخصی، بیمه، مالیات و سنوات دقیق محاسبه کنند.
به همین دلیل، استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد بهترین راه حل برای اطمینان یافتن از محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان است. سبحان در این بلاگ توضیح می دهد که برای محاسبه دقیق حقوق و دستمزد به چه نکات کلیدی نیاز است. تا انتها همراه سبحان باشید.
نحوه محاسبه حقوق و دستمزد
مبنای پرداخت حقوق و دستمزد، اطلاعات دقیقی است که حسابدار با توجه به آن‌ها حقوق کارکنان را به‌صورت ماهانه محاسبه می‌کند. این اطلاعات شامل جزئیات قراردادها، مدت زمان کار انجام‌شده، و داده‌هایی است که از واحد کارگزینی شرکت دریافت می‌شود. حکم کارگزینی از سوی واحد کارگزینی، حاوی تمام اطلاعات مربوط به مزایا و دریافتی‌های کارکنان است؛ از جمله حقوق پایه، حق مسکن، حق اولاد، هزینه‌های ایاب‌وذهاب و پاداش‌ها. این اطلاعات به حسابدار کمک می‌کند تا حقوق و دستمزد را با دقت و بر اساس قوانین محاسبه و پرداخت کند.
حسابداری حقوق و دستمزد
یکی از وظایف مهم حسابدار به شمار می رود که بر اساس یکسری قوانین و فرمول انجام می شود. حکم کارگزینی هر شخص مبنای محاسبه حقوق و دستمزد آن شخص می‌شود. در واقع همه دریافتی‌های یک شخص کارمند و یا کارگر طبق قانون عبارتند از:
- حقوق و دستمزد
- خواربار و بن کارگری
- ایاب و ذهاب
- مزایای غیر نقدی
- حق اولاد
- حق مسکن
- پاداش افزایش تولید
از این رو حقوق و دستمزد یک فرد شامل حقوق پایه پرسنلی، کسر کسورات (مالیات، بیمه، بازنشستگی و…) و مزایا اعم از ، حق مأموریت، بن، حق مسکن، حق اولاد، پاداش، اضافه کاری و… می‌شود.
نحوه محاسبه حقوق و دستمزد با نرم افزار
حسابداری حقوق و دستمزد، یکی از مهم‌ترین بخش‌های حسابداری هر سازمانی است و کوچک‌ترین اشتباه در آن می‌تواند به بی‌اعتمادی کارکنان و مشکلات مالیاتی منجر شود. از این رو، استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین و یا نرم افزار حسابداری ابری مثل سبحان، یک راهکار هوشمندانه برای مدیریت بهینه و کاهش خطاهای احتمالی در محاسبه حقوق و دستمزد به شمار می‌آید. نرم افزار حسابداری رایگان سبحان با قابلیت به‌روزرسانی خودکار و امکان پیاده‌سازی سیستم‌های کارآمد مالی، موجب تسهیل در امور حقوقی و مالی هر کسب و کاری می‌شود و از ایجاد هر گونه خطا در محاسبه حقوق و دستمزد افراد جلوگیری می‌کند. شما می توانید با نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین بعد از ورود و ثبت اطلاعاتی چون شعبه‌های تأمین اجتماعی، اطلاعات پرسنلی و تعریف عوامل حقوق و کارکرد مطابق با قرارداد پرسنل، اداره دارایی، با تعریف مقادیر و فرمول‌ها، محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین هر شخص را به راحتی انجام دهید .
نرم افزار حسابداری سبحان امکان گزارش‌گیری، تهیه لیست و فیش‌های حقوقی را دارد و می‌تواند سند حسابداری حقوق و دستمزد را نیز ثبت کند.
محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان با استفاده از فرمول‌های مشخص و استاندارد، نقش بسیار مهمی در حفظ دقت و شفافیت مالی سازمان دارد. هر بخش از حقوق و دستمزد شامل بخش‌های متنوعی است که باید به‌درستی محاسبه شود، از جمله ساعات کار عادی، اضافه‌کاری، جمعه‌کاری، شیفت‌های شبانه و شیفت‌های نوبتی. برخی از این فرمول‌ها به شرح زیر هستند:
فرمول محاسبه حقوق و دستمزد
در ادامه به آموزش گام به گام محاسبه حقوق و دستمزد می پردازیم. فرمول محاسبه حقوق و دستمزد به این شرح است:
🔸 مزد هر ساعت کار: مزد روزانه تقسیم بر 7.33
🔸 اضافه کاری: مزد ساعتی × ۱.۴ × ساعات اضافه کاری
🔸 جمعه کاری با فرض تعطیل شدن روز دیگر: مزد ساعتی × ۱.۴ × تعداد ساعات جمعه کاری
🔸 جمعه کاری با فرض تعطیل نشدن روز دیگر: مزد ساعتی × 1.8 × تعداد ساعات جمعه کاری
🔸 فوق العاده شب کاری: مزد ساعتی × 35% × ساعات شب کاری
🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر): مزد ساعتی × 10% × ساعات شیفت
🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر و شب): مزد ساعتی × 15% × ساعات شیفت
🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر و شب): مزد ساعتی × 15% × ساعات شیفت
🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و شب یا عصر و شب): مزد ساعتی × 22.5% × ساعات شیفت
🔸 مالیات حقوق: (حقوق مشمول مالیات – سقف معافیت مالیاتی) * درصد مالیات
🔸 حداقل عیدی: بر اساس دو برابر حداقل حقوق وزارت کار
🔸 حداکثر عیدی: سه برابر حداقل حقوق وزارت کار
🔸 محاسبه حق سنوات: (مزد ماهانه / 365) × تعداد روزهای کارکرد
🔸 محاسبه عیدی: (مزد ماهانه / 365) × 2 × تعداد روزهای کارکرد
همچنین، محاسبه مالیات بر اساس حقوق مشمول مالیات و درصد تعیین‌شده انجام می‌گیرد و نهایتاً نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد با قابلیت محاسبه خودکار و دقیق این فرمول‌ها، می‌توانند خطای محاسباتی را کاهش دهند و مدیریت حقوق و دستمزد را تسهیل کنند.
محاسبه خالص حقوق پرداختی
خالص حقوق پرداختی، مبلغ نهایی‌ای است که پس از اعمال اضافات و کسورات، هر ماه به کارمند پرداخت می‌شود. این مبلغ از جمع پایه حقوق، اضافه‌کاری، پاداش، حق مأموریت و مزایای دیگر به دست می‌آید. در مرحله بعد، کسورات مختلفی نظیر بیمه، مالیات، و مساعده از این مبلغ کسر می‌شود تا در نهایت خالص حقوق دریافتی مشخص شود.
نرم‌افزار حقوق و دستمزد ابری سبحان
نرم‌افزار حقوق و دستمزد آنلاین سبحان یک سیستم تحت وب و کاربردی برای محاسبه آنلاین حقوق و دستمزد پرسنل، ایجاد و ارسال لیست بیمه کارکنان، و ارائه لیست مالیات حقوق است.
این نرم‌افزار با انعطاف‌پذیری بالا در قبال تغییرات قوانین کار و تامین اجتماعی، به کاربر اجازه می‌دهد تا به محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین کارکنان خود بپردازند .
طراحی حرفه‌ای، محیط کاربرپسند، و دسترسی آنلاین 24 ساعته، سبحان را به ابزاری مطمئن و کارآمد برای مدیریت منابع انسانی تبدیل کرده است.
این موضوع کاملا قطعی است که بدون داشتن یک نرم افزار حسابداری، محاسبه آنلاین حقوق و دستمزد کار سخت و پیچیده ای است. پس اگر تا کنون این نرم افزار را تهیه نکرده اید، کار را به کاردان بسپارید و برای محاسبه حقوق کارمندان خود به دنبال یک نرم افزار مطمئن و دقیق مثل سبحان باشید که فرمول‌های حقوق و دستمزد را براحتی محاسبه می کند.
با مشاوران ما تماس بگیرید تا با مهر و افتخار پاسخگوی سوالات شما باشند.
