اگر شما هم صاحب یک شرکت و یا یک کسب و کار باشید و از سویی دیگرعلاقمند به استفاده از آخرین تکنولوژی ها در حوزه مدیریت امور مالی و حسابداری، بی شک به دنبال بهترین نرم افزار های حسابداری موجود در بازار خواهید بود.
و طبیعی است که برای انتخاب بهترین نرم افزار مالی، که مدیریت امور مالی شرکت شما را به عهده بگیرد، با یکسری سوالات اساسی مثل این سوالات مواجه خواهید شد که عبارتند از: بهترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری چیست و چطور می‌توان آن را تهیه کرد و یا اینکه یک نرم افزار حسابداری خوب باید از چه حداقل امکاناتی برخوردار باشد؟ آیا کار با این نرم‌افزارها راحت و آسان است و آیا می توان به امنیت آنها اعتماد کرد و ده ها سوال طبیعی دیگر… اینجا هستیم تا پاسخ سوالات شما را یکی یکی بدهیم پس تا انتها همراه ما باشید.
کار یک نرم افزار حسابداری چیست؟
قبل از رسیدن به پاسخ این که بهترین نرم افزارهای حسابداری کدامند خوب است کمی در مورد وظایف یک نرم افزار حسابداری صحبت کنیم تا به طور کامل متوجه شویم که بهترین نرم افزار های حسابداری دقیقا چه وظایفی را انجام می دهند و کار یک نرم افزار حسابداری چیست؟
در واقع از بهترین نرم افزار حسابداری این انتظار می رود که بحث مالی و حسابداری هر شرکت و یا کسب و کاری را به خوبی مدیریت کند و همه موارد مرتبط با آن را پوشش دهد که این مدیریت به چند دسته مشخص تقسیم می گردد:
- حقوق و دستمزد
- گزارش گیری جامع
- مدیریت دریافتی ها
- مدیریت پرداختی ها
شما با داشتن یک نرم افزار مالی خوب می توانید تمامی فاکتورهای مختلف خود را به ثبت برسانید، چک های خود را ثبت نمایید، هزینه های ماهیانه کسب و کار خود، دریافتی و پرداختی ها، حقوق پرسنل و .. را مدیریت کنید و در انتهای هر بازه زمانی بازدهی سود کسب و کار خود را به آسانی مشخص کنید و همه این موارد را بصورت گزارش های دقیق و آماری داشته باشید.
نگران نباشید حتی اگر شما تا به حال با یک نرم افزار مالی کار نکرده باشید، یک نرم افزار خوب مالی ملزم است که همه این موارد را در قالب یک دوره آموزشی رایگان به کاربران خود آموزش دهد.
برای آموزش نرم افزار حسابداری سبحان کلیک کنید.
چرا وجود یک نرم افزار حسابداری الزامی است؟
امروزه اگر پا به پای تکنولوژی پیش نرویم نمی توانم ادعا کنیم که در قرن 21 به سر می بریم. در دنیای حسابداری هم، تکنولوژی با قدرت هر چه تمام ترمی تازد و دوره استفاده از نرم افزار های آفلاین هم به سر رسیده و نرم افزارهای ابری جایگزین نسخه های قبلی شده اند.
شما امروز می توانید با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری، امور مالی خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید و احتمال خطاهای انسانی را به صفر رسانده و اطلاعات دقیق تر و دیدی وسیع ترنسبت به امور مالی خود داشته باشید.
مقایسه بهترین نرم افزار های حسابداری موجود در ایران
۱. نرم افزار حسابداری سبحان
سبحان با ظاهری کاربرپسند و دارا بودن تمام امکانات حسابداری یک نرم افزار آنلاین و ابری به شمار می رود. با سبحان نیازی به نصب و فعالسازی های پیچیده نرم افزاری ندارید و تنها از طریق نت می توانید به آن دسترسی داشته باشید و اطلاعات و گزارشات مالی و حسابداری خود را مشاهده و مدیریت کنید.
با نرم افزار مالی سبحان از داشتن یک پنل زیبا و کاربردی لذت خواهید برد و در کنار پشتیبانی قوی سبحان هرگز دچار مشکل نخواهید شد.
مزایا و معایب
- وجود 3 پلن متفاوت برای پشتیبانی از صنف‌ها و کسب‌وکارهای کوچک تا بزرگ
- ابری بودن و دسترسی به اطلاعات مالی در هر زمان و هر مکان
- دارا بودن تمامی قابلیت‌ها و ماژول‌های حسابداری
- به روز بودن با آخرین استانداردهای حسابداری
- قیمت مناسب
- دموی یکماهه رایگان
- قابلیت شخصی‌سازی
- پشتیبانی و آموزش کامل کار با سبحان
- پشتیبانی از شعب مختلف
- قابل استفاده درموبایل و تبلت و دسکتاپ
۲. نرم‌افزار حسابداری کاوش
این نرم‌افزار با رابط کاربری آسان و عملکرد سریع، برای انواع حسابداری از جمله پیمانکاری و عمومی طراحی شده است.
مزایا:
- دموی رایگان
- یکپارچگی کامل با سیستم‌های مالی.
معایب:
- عدم وجود نسخه تحت وب
- محدودیت در خدمات پشتیبانی.
۳. نرم‌افزار حسابداری هلو
یک نرم‌افزار محبوب برای کسب‌وکارهای کوچک که از بیش از ۲۰۰ گروه شغلی پشتیبانی می‌کند.
مزایا:
- خدمات اختصاصی
- امکان صدور اتوماتیک اسناد.
- پشتیبانی از تمامی قابلیت‌ها و ماژول‌های حسابداری
- طراحی شده بر اساس آخرین استانداردهای حسابداری
- قدیمی ترین نرم افزار حسابداری
معایب:
- ضعف در اصول حسابداری
- مشکلات در پشتیبانی
- عدم ارائه نسخه آنلاین و ابری
- پرداخت هزینه جدا برای اصناف مختلف
- ظاهر قدیمی و کلاسیک پنل
- نیاز به استقرار سیستم و نصب یا بروزرسانی پیچیده
۴. نرم‌افزار پیوست
با بیش از ۱۵ سال سابقه در بازار، این نرم‌افزار قابلیت همگام‌سازی با نرم‌افزار CRM را دارد.
مزایا:
- نصب آسان
- قابلیت شخصی‌سازی.
معایب:
- سرعت پایین
- پیچیدگی در رابط کاربری.
۵. نرم افزار قیاس
انجام امور حسابداری کسب و کارهای کوچک تا متوسط با کدینگ 4 سطحی بوده و قابلیت ارتقا تا سطح 6 و دارا بودن زیرسیستم هایی مثل خزانه داری، انبار، حقوق و دستمزد، فروش و…
مزایا:
- مناسب برای موسسات و اشخاص حقوقی
- دموی رایگان قبل از خرید
- داشتن قیمت مناسب و بصرفه
- سادگی کار و اجرا
معایب:
- لزوم پرداخت هزینه جدا برای هر قابلیت
- جدا بودن نسخه آنلاین و آفلاین
- نداشتن امکانات کافی برای حسابداری حرفه ای
- پنل کلاسیک و ظاهر قدیمی
۶- نرم افزار حسابداری محک
محک در سه نسخه فروشگاهی، تولیدی و شرکتی موجود است و زیرسیستم های انبارداری، تولید، حقوق و دستمزد و… را نیز دارا می باشد.
محک یک بخش جداگانه تجاری نیز دارد که برای فروشگاه های متوسط تا بزرگ و عمومی برای فروشگاه های کوچک تر که عملیات حسابداری پیچیده ای ندارند هم مناسب است .
محک صندوق فروشگاهی هم دارد که کمک می کند فروشندگان امور مختلف مانند: ثبت خرید، محاسبه میزان هزینه و کسر محصول از انبار را به آسانی در هنگام خرید مشتری انجام دهند.
مزایا
- قیمت مناسب
- امکانات و ماژول های فراوان و مناسب
- سادگی راه‌اندازی و اجرا
معایب
- عدم ارائه نسخه آنلاین و ابری
- پنل کلاسیک و قدیمی
- کاربری سخت پنل
- پشتیبانی نسبتا ضعیف
۷- نرم افزار حسابداری حسابفا
از محصولات جدید بازار نرم افزار مالی شناخته می شود که فقط بصورت ابری و آنلاین به کاربران خود خدمات ارائه می‌کند.
مزایا
- ابری بودن یعنی دسترسی به اطلاعات مالی در هر زمان و هر مکان
- دموی رایگان
- رابط کاربری کاربر پسند و مینیمال
معایب
- برای پلن‌های پایه محدودیت در ایجاد اسناد حسابداری وجود دارد
- نداشتن نسخه آفلاین
- نیاز دائمی به اینترنت برای دسترسی به اطلاعات
- اشتراک دائمی ندارد و (محدود به ماهانه/سالانه) می باشد.
۸- نرم‌افزار حسابداری پارسیان
محصولی از اصفهان، که به طور خاص برای کسب‌وکارهای کوچک و سیستم‌های فروش مکانیزه مناسب است و به عنوان نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی شناخته می‌شود. این نرم‌افزار در چهار نسخه ساده، ویژه، پیشرفته و جامع ارائه می‌شود و نسخه‌های مخصوص صنوف مختلف را در بر می گیرد.
مزایا:
- ارائه گزارش‌های بدهی و بستانکاری،
- صدور اسناد اتوماتیک
- نمایش موجودی کالاها
معایب:
- عدم پشتیبانی حضوری مناسب
- وجود مشکلات در پشتیبانی اینترنتی.
