اصول انبارداری حرفه ای

نرم افزار انبار داری سبحان

نرم‌ افزار انبارداری یک راهکار حرفه‌ای برای مدیریت دقیق و کامل آماری و ریالی کالاهاست که با هدف بهبود فرآیندهای انبارداری طراحی و اجرا می شود. این سیستم تمامی عملیات انبارداری که قبلا به صورت دستی و در قالب دفاتر یا کاردکس انبار انجام می‌شد را با بهره‌گیری از آخرین استانداردها به شکلی خودکار و با امکاناتی بیشتر ارائه می‌دهد.

با استفاده از یک نرم افزار حسابداری ابری ، اصناف و شرکت‌های تجاری می‌توانند مدیریت دقیق انبارهای عمومی و خصوصی خود را انجام دهند.

یکی از بهتین نرم افزارهای ابری انبارداری موجود در بازار، نرم افزار انبارداری سبحان می باشد. این نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد که به راحتی وضعیت انبار، میزان موجودی، کالاهای ورودی و خروجی، اقلام آماده فروش، محصولات کمیاب و آسیب‌دیده و حتی کسری‌ها و اضافات انبارگردانی را کنترل و مدیریت کنید.

هدف اصلی نرم افزار حسابداری ابری سبحان فراهم آوردن شرایطی است که کاربران بتوانند به آسانی گردش کالاها را ثبت و گزارشات دقیق و جامع را در اختیار داشته باشند. با مکانیزه کردن سیستم‌های انبارداری، این نرم‌افزار به بهبود فرآیندها و دسترسی سریع و ساده به اطلاعات کمک شایانی می‌کند.

اصول مهم در انبارداری کدامند؟

اصول مهم در انبارداری عبارتند از:

1. اصل دسترسی بهینه: کالاها باید به‌سرعت و آسانی در دسترس باشند. این امر با مکان‌یابی مناسب، قفسه‌بندی منظم و استفاده از سیستم‌های علامت‌گذاری و حمل و نقل داخلی به دست می‌آید.
2. اصل بهینه‌سازی موجودی: این اصل بر مدیریت موجودی کالاها تأکید دارد تا تأمین نیازها با کمترین هزینه نگهداری ممکن باشد. برنامه‌ریزی دقیق، پیش‌بینی نیازها و کنترل مداوم موجودی از الزامات این اصل هستند.
3. اصل ردیابی دقیق: پیگیری موقعیت و وضعیت کالاها از اهمیت بالایی برخوردار است. بهره‌گیری از فناوری‌هایی مانند بارکد و RFID به دقت ردیابی کمک کرده و خطاهای موجودی را کاهش می‌دهد.
4. اصل اتوماسیون و فناوری: به‌کارگیری فناوری‌های نوین و سیستم‌های اتوماسیون، مانند ربات‌ها و سیستم‌های خودکار انبار (ASRS)، می‌تواند کارایی و دقت فرآیندها را به‌طور قابل توجهی افزایش دهد.
5. اصل استفاده از فضا: طراحی مناسب انبار و استفاده بهینه از فضا با سیستم‌های قفسه‌بندی از اصول کلیدی است که به بهره‌وری بیشتر کمک می‌کند.

این اصول به‌طور هم‌زمان به بهبود کارایی و عملکرد انبارها و مدیریت موجودی کمک می‌کنند و هر سازمان می‌تواند آن‌ها را بر اساس نیازهای خاص خود تنظیم و تطبیق دهد.

نکات و نحوه نگهداری کالا در انبار چگونه  است؟

برای نگهداری بهینه کالاها در انبار، ابتدا باید برای هر نوع کالا مکان مناسبی تعیین شده و کالاها به دقت در محل‌های مشخص‌شده قرار گیرند. محل دقیق نگهداری هر کالا نیز باید به‌طور دقیق در اسناد و یا سامانه مدیریت انبار ثبت گردد.

پس از تکمیل مراحل تحویل، صاحب کالا یا نماینده قانونی وی باید رسید یا قبض انبار را دریافت کند. لازم به ذکر است که صاحبان کالا می‌توانند از کالاهای تحویل‌داده‌شده به انبارهای عمومی که اساسنامه آنها بر اساس مصوبه قانونی سال ۱۳۴۰ به تأیید هیئت نظارت بر انبارهای عمومی رسیده است، به عنوان تضمینی برای دریافت اعتبار یا وام از بانک‌ها و مؤسسات مالی استفاده نمایند.

اصول مهم در چیدمان انبار چیست؟

چیدمان صحیح کالاها در انبار نقش مهمی در افزایش کارایی عملیات انبارداری دارد. برخی از مهم‌ترین نکاتی که باید در چیدمان انبار رعایت شود عبارتند از:

• کنترل دقیق جریان حرکت کالاها، افراد و وسایل نقلیه درون انبار
• دسترسی آسان و سریع به کالاها از طریق قفسه‌بندی مناسب و کاهش تداخل بین ابزارها
• بهره‌گیری حداکثری از فضای انبار از طریق استفاده از قفسه‌های عمودی و تجهیزات مناسب